2012년 12월 17일 IT시장조사기관인 IDC가 발표한 디지털 유니버스 보고서에 따르면 전 세계적으로 2012년 한해 생성, 복제 및 유통되는 디지털 데이터의 양은 2.8제타바이트(ZB)에 달하고 2020년에는 그 수치가 40ZB 규모로 증가할 전망입니다. 이는 2005년 디지털 데이터 양인 0.13ZB의 300배에 달하는 양입니다.
이러한 디지털 정보의 80%는 문서, 미디어 등의 비정형 정보이며, 이 중 90%가 제대로 관리되지 않고 있습니다. 손쉬운 생산, 유통(Electronic Way)과 불특정 다수에 의한 정보 생산으로 정보량 급증 및 검증되지 않은 정보가 난립하고 있으며, 고성능 pc보유 보편화, 커뮤니케이션 수단의 다양화로 대부분 가치 있는 지식 정보가 개인 PC에 저장되어 관리되지 않고 있습니다.
기업 경영환경의 변화에 따라 정보와 지식이 기업경쟁력의 핵심이라는 인식이 확산되면서 일을 통하여 생산되는 컨텐츠(문서, 웹 페이지, XML, 컴포넌트, 오디오, 비디오, 이미지, 도면 등0, 프로세스를 통합 관리하여 컨텐츠의 생성, 관리, 배포, 활용을 지원하는 ECM(Enterprise Contents Management)의 중요성이 더욱 부각되고 있습니다. 특히 조직의 생산성과 업무성과에 직접적인 영향을 미치는 기술문서, 그리고 법적 효력을 지니는 주요 문서들에 대한 적절한 관리의 필요성이 갈수록 증대되고 있으며, 조직의 확장에 따른 컨텐츠는 정보교환을 위한 기본 단위로서 더욱 중요한 가치를 지니게 됩니다.?
지원 서비스
지식정보 시대에 정보량의 폭발적 증가 및 개인단위 관리로 인한 정보획득 및 활용의 문제점을 제거하고, 지식 근로자의 지식 정보 공유를 통한 업무 생산성 향상 및 기업의 지식 자산 보호를 위해 조직 차원의 정보관리 Famework를 제시합니다.
1) 비정형 정보관리 현황분석
– 개인PC, 전자결재, 기간 시스템 등 현행 비정형 정보의 관리 실태 분석을 통해 문제점 및 개선방향을 도출하고, 최적화된 To-Be모형의 수립
2) 비정형 정보관리 프로세스
– 비정형 정보의 생성-저장-활용-폐기의 Lifecycle에 이르는 관련 프로세스의 현 문제점을 진단하고 효과적인 관리프로세스를 수립
3) 비정형 정보 분류체계
– 비정형 정보의 축적, 활용 및 체계적인 관리를 위한 전사/조직 별 분류체계 수립
4) 보안 체계
– 전사 관리 대상 비정형 정보의 보안 등급 및 접근 권한 기준, 열람 절차 수립/ 현행 정보 보안 체계의 분석을 통한 통합적 비정형 정보 보안 체계 개선
5) 관리부서
– 체계적 비정형 정보 관리를 위한 관리조직 체계/ 역할정립 및 관련 정책/절차의 수립
6) 비정형 정보 관련 업무 수행 방법
– 비정형 정보의 생성, 검토, 승인 등 비정형 정보 기반의 협업 프로세스의 업무수행 방식
네오피엠의 가치제안
네오피엠은 전사 비정형 지식 정보 관리체계의 개선과 전사 비정형 정보관리 Platform의 구축, 비정형 지식 정보 기반 업무 협업체계 활성화를 통해 지식 정보의 기업 자산화 및 공유 활용도 제고를 통한 업무 효율 향상, 기업 자산으로서의 비정형 정보보안 강화를 실현합니다.